一、借用场地流程

第一条 借用会堂需在学校OA系统申请，所在部门/学院负责人审批→校团委审批，申请需明确设备需求，审批成功后方可使用，一般可提前一个礼拜申请，特殊情况需提前报备，先到先得。

二、借用场地须知

第二条 会堂主要用于学校演出、晚会、学术报告等各类大型活动，观众达到400人以上方可借用。

第三条 借用单位须爱护物资及设备，轻拿轻放，严禁将物资及设备带出会堂。

第四条 活动负责人需至少提前一天与校团委对接使用需求，设备操控室由专人管理。借用单位须严格按照操作程序使用各项设备，不得擅自拔插设备以及线缆。不可在未经允许的情况下私自操控设备，禁止无关人员随意进出操控室。

第五条 活动负责人需在活动结束后确认话筒、麦架等物品是否归还原处，并且在物资归还清单上签字确认。

第六条 场地使用期间借用单位全权负责工作人员、演职人员的人身安全，负责舞台监督工作。

第七条 借用单位须在活动结束后随手带走垃圾，保持会堂卫生。

第八条 严禁在会堂内用明火以及危险物品。

第九条 活动方布置场地时不得随意在墙上乱贴乱画，不得随意张贴海报横幅，严禁任何形式的违规操作。

三、观众须知

第十条 请勿将食品、饮料带入观众厅内。

第十一条 严禁在场内大声喧哗、吵闹。

第十二条 会堂暂不对校外人员开放。

第十三条 演出期间勿随意走动。

第十四条 进场观看演出时，须将手机置于静音状态。

第十五条 保管好个人物品，如出现个人物品丢失的情况，由个人承担。

第十六条 迟到的观众须在门口稍候，在工作人员引领下轻轻入场，就近入座。

四、其他

第十七条 会堂使用期间，将安排专人不定期检查，若违反上述规定，借用单位应全权负责，且一学期内不可再次借用会堂。

第十八条 如有设备遗失或损坏，借用单位需根据设备原价或损坏程度进行赔偿。

第十九条 未尽事宜按照学校相关规定执行。

校团委    

2021年12月3日